客服,听起来无足轻重的一个职位,却是整个企业最直观的形象门面。一般认为客服的素质就代表企业的素质。做一个客服不难,但是做一个优秀的客服却很难。
1.十二万分注意与顾客接触的开端和结束。
这源于人类记忆的方式,如果公司希望给顾客留下美好的印象,消费经验的开端与结束绝对必须是美好的。比如:体面的门面;友善一点的员工;公司网站和手机客户端的每个网页都很友善、清楚、完整;顾客真的很容易联络这样的公司。
2.尽量快。
一个完美的产品如果迟到了,对顾客来说就是有缺点。而顾客认定“太慢了”的时间正在逐渐缩短当中。如果公司无可避免地速度比较慢,就要重塑顾客的期望,或者改变顾客对于等待的感觉。
3.砍掉交易时种种细节上的负担,让购买程序更为简洁顺畅。
更为理想的是保持弹性做法,因为大部份顾客不喜欢商家强迫他们只能以一种方式接受服务。比如银行,有的人喜欢自助式业务,有的人喜欢传统的柜台服务。
4.让顾客印象深刻,否则他们不会告诉别人。
客服是新式的营销,也是公司营销最强有力的支持。所以不能只追求做到好,而要做到让人记得住的好。
5.学会道歉。
公司总会有出错的时候,或者是公司并没有做错,但顾客认定公司有错的时候。在情绪层面和执行层面上,公司都要准备好处理道歉相关事宜。